Study Abroad
海外留学
手机:13521943680
电话:010-62904558
学生简历和求职信指南
要找工作,你需要有一份好的简历和求职信。了解这两份文件的不同之处以及如何从其他求职者中脱颖而出。
• 美国的许多工作都要求求职者同时提交简历和求职信。
• 大多数简历都遵循按时间顺序排列的格式,列出从最近到最古老的项目。
• 求职信应该包括问候,并解释为什么你很适合这个角色。
• 查看示例求职信和简历可以帮助您制作一份引人入胜的文件。
即使对最有经验的专业人士来说,找工作也可能是一项挑战。这种困难在很大程度上源于公司收到的单个职位的申请数量。根据Glassdoor的数据,平均企业职位空缺吸引至少250名候选人。
为了脱颖而出,候选人必须有一份令人印象深刻的简历和求职信。最好的简历和求职信简洁地总结了你的资格、相关经验、目标和成就。
招聘人员在决定是否让候选人晋级之前,平均只需扫描一份简历7.4秒。一份结构良好、易于阅读的简历和一封引人入胜的求职信是确保面试的关键——希望如此,还有一份工作。
在本指南中,我们将介绍什么是简历和求职信,如何格式化它们,以及在写简历和求职信时要记住的有用提示。
求职信与简历:有什么区别?
求职信和简历是美国求职申请的主要组成部分。但是求职信和简历到底有什么区别呢?
简历是对你的技能、教育、工作经历和相关成就的概述。这份文件通常有一页长,包括一份成就项目符号列表,总结了你与申请职位最相关的经历。
相比之下,求职信是一封更有风度的信,它解释了你是谁,你为什么申请一个特定的职位,以及是什么让你成为这个角色的有力候选人。这份文件也让你有机会增加更多的个人风格,展示你的写作能力。
许多工作要求求职者在发送简历的同时附上求职信。
如何通过3种方式格式化简历
格式化简历可能需要时间。简历格式主要有三种类型:
• 年代学的
• 功能性
• 组合
下面,我们来看看每种简历格式类型的优缺点。
像往常一样,求职者应该花时间根据他们申请的每个职位定制他们的简历。记住,雇主重视个性化的申请,因为它们反映了强烈的价值伦理、对细节的关注和创造力。
1.时间顺序
最流行的简历格式是按时间顺序(或倒序)的简历,强调从最近的职业经历开始,然后再发展到最古老的职业经历。这种类型的简历最适合有相关、不间断工作经历的求职者。
每个职位应该包括3-5个要点,描述你的主要职责和最大成就。一定要用动作动词开始每个要点,并使用可量化的成就。
2.功能性
功能性简历强调技能而不是经验,使其成为应届大学毕业生、职业转变者和工作经历有差距的专业人士的理想格式。
在这种格式下,简历以个人陈述开始,总结了随后的相关工作技能。虽然包括有价值的软技能是件好事,但你也应该提到你所拥有的任何急需的硬技能,比如掌握计算机应用程序或数据分析软件。
之后,你将提供一份相关工作经验的简明列表,然后是你教育的快照。
3.组合
顾名思义,这种简历格式结合了工作经历和相关技能,创建了一份灵活的文档,适合在其行业拥有丰富经验的专业人士。
与功能性简历一样,组合简历以详细的技能部分开始,然后按时间倒序介绍你的就业历史。列出的工作应该提供你实际技能的证据,并得到可量化的成功的支持。
求职者通常会发现简历的组合是最难创建的,因为它包含了太多的元素。为了让这个过程更容易,考虑只包含与你申请的工作直接相关的技能和职位。
如何为简历制作求职信
求职信使用相对严格的格式。这种一致性使招聘人员和招聘经理在审查申请人时能够快速识别关键要素。
下面,我们将回顾一下工作求职信中的主要部分。
Heading:标题应该包含你和你申请的公司的联系信息。一定要通过在新行上展示每个项目来清楚地分隔这些元素。
以下是要包括的内容:
• 您的联系信息:这包括您的全名、电子邮件地址、电话号码和家庭住址(或者,您可以只包括您的城市和州)。您还可以提供指向您的专业网站、在线投资组合或领英个人资料的链接。确保您使用专业的电子邮件地址,最好是包含您的名字和姓氏.。
• 日期:这是你提交工作申请的日期。一般来说,日期应该在你的联系信息之后。
• 收件人的联系信息:传统上,这包括公司的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。
Greeting:介绍中包含一个标准的问候语,如“亲爱的”,后跟招聘经理或部门主管的全名,并以逗号或冒号结尾。最好避免使用特定性别的称呼,如先生、女士和夫人,求职者通常可以通过搜索公司网站或联系前台找到合适的收件人姓名。
Introduction and Body:求职信给你2-3段来详细说明你的专业资格,并让你与其他申请人区分开来。因此,以简洁的方式包括最相关、最令人印象深刻的细节是很重要的。
第一段,或介绍,应该集中在你申请的意图上,特别是指公司和你正在寻找的职位。第二和第三段应该总结你最相关的技能、证书和工作经验。
一个好的经验法则是详细阐述你在简历中没有机会深入讨论的主要成就和技能。
Conclusion:结论段落旨在将公司的需求与你独特的技能组合联系起来。本质上,它应该突出你是该职位最佳候选人的主要原因。这一部分应该反映你对这个角色的真正热情,以及更详细地讨论你的资格的意愿。
Closing:因为简历是职业信函的一种形式,所以一定要在结尾处写上正式的“真诚的”、“问候”或“最好的”,然后写上你的全名。
4基本简历和求职信技巧
许多大学生和应届毕业生对求职及其过程知之甚少。使用以下简历和求职信技巧来提高你给招聘经理留下深刻印象和获得面试机会的机会。
1.查看样本求职信和简历
求职信和简历样本在你为工作制作自己的材料时提供了有用的起点。流行的求职网站,如事实上和怪物,提供了许多不同领域的简历和求职信样本。
大学生和应届毕业生也可以访问他们学校的职业中心,获取有效申请材料的例子以及如何写简历或求职信的建议。
另一个好主意是询问你社交网络中的人——比如同学、同事、应届毕业生、父母、朋友和亲戚——你是否可以查看让他们找到工作的简历和求职信。
2.根据每个职位量身定制您的申请材料
公司希望员工表现出强烈的价值伦理和对他们正在寻找工作的行业的热情——这始于独特定制的申请材料。
虽然简历和求职信模板提供了一个很好的起点,但求职者应该根据他们申请的职位定制每份文件。通常,这意味着调整你的技能,甚至在简历和求职信中使用职位描述中的关键词。
你也应该花一些时间研究每家公司。这样做可以帮助你在简历和求职信中表达雇主的总体理念、工作场所文化和组织目标。
3.使用数字来量化你的成就
不要简单地告诉公司你的成就,试着通过量化你的责任和成功来增强你的可信性。
例如,假设你是校报的定期撰稿人。在你的简历上,你可以讨论你是如何在大三时每周写两篇大约500字的文章的。
以下是简历或求职信中使用数字的其他方法:
• Google和其他搜索引擎上的页面性能
• 公司成本和利润的百分比增加或减少
• 读者数量、观众数量、客户数量、社交媒体上的分享数量等。
• 比如销售额,公司利润等等。
4.校对
招聘经理阅读了大量的工作申请,所以即使是语法或格式上最轻微的错误也可能意味着你的求职者资格很快就结束了。这就是为什么在提交简历和求职信之前花时间编辑和校对是至关重要的。
起草完这两个文件后,请花时间检查常见问题,例如拼写错误的姓名、不准确的联系信息以及缺少电子邮件地址和问候等信息。
请记住,通常即使是小错误也会影响你的申请。让你信任的人,比如职业顾问或父母,看看你的简历和求职信是个好主意。
关于简历和求职信的常见问题
你怎么能在没有工作经验的情况下写求职信或简历呢?
许多大学生毕业时从未做过全职工作——有些甚至没有做过兼职工作。不管怎样,你仍然可以通过关注志愿者经历、重大学校项目、你获得的荣誉和奖励以及你拥有的相关爱好或技能等活动来制作一份引人入胜的简历和求职信,就像你说的其他语言一样。
你也可能会提到你参加的学校俱乐部、你参加的运动以及你担任的领导职位(如果有的话)。
所有的工作申请都需要求职信吗?
虽然美国的许多工作要求申请人同时提交简历和求职信,但在某些情况下,你可能不需要发送求职信。尽管如此,许多人同意最好为每份工作提交求职信,因为这份文件让你有机会为自己辩护,并澄清为什么你认为自己是最佳候选人。
即使招聘经理或招聘人员最初没有阅读你的求职信,如果他们需要参考任何问题,或者他们对你的候选人资格持观望态度,向他们提供这份文件总是好的。
在简历和求职信中有没有什么需要避免的地方?
像其他专业文件一样,最好避免在简历和求职信中过于个人化——没有必要讨论你的家庭或任何与工作、过去的工作表现和职业目标没有直接关系的事情。
求职信和简历中要避免的其他事情包括拼写错误和语法错误、冗长(两份文件通常都应该限制在一页以内)以及令人不安的话题,例如你为什么被解雇。
特别是在你的求职信中,注意避免过于关注自己——你想解释为什么公司和角色适合你,以及你能为他们提供什么。
